Der ganze Bestand.
Ein System.

Objekt- & WEG-Verwaltung

Objekte, Einheiten und Mietverhältnisse zentral geführt — und die komplette WEG-Verwaltung gleich mit, statt in separaten Excel-Dateien.

• SchnellanlageObjekt, Einheiten und Mieter in einem Schritt anlegen.
• Eigentümer & MEAEigentumsverhältnisse und Miteigentumsanteile je Einheit.
• Wirtschaftsplan & HausgeldSollstellung, Zahlungsverfolgung und Instandhaltungsrücklage.
• Versammlung & BeschlüsseEigentümerversammlung, Beschlusssammlung und Themenspeicher für Anträge.
• SonderumlagenBeschließen, auf Eigentümer verteilen, Eingänge verfolgen.

Mieter, Eigentümer & Portale

Beide Seiten bekommen einen eigenen Zugang — der Verwalter behält die Hoheit über Daten und Einwilligungen.

• MieterportalVertrag, Zahlungshistorie und Dokumente einsehen, Schäden melden.
• EigentümerportalAbrechnungen, Beschlüsse und Objektunterlagen für Eigentümer.
• EinwilligungsverwaltungDatenschutz-Einwilligungen je Person dokumentiert, mit Portal-Gate und Verwalter-Übersicht.
• Mietvertrag-GeneratorOnboarding neuer Mieter inklusive Vertragserstellung.
• Kommunikations-LogE-Mails, Telefonate und Notizen nachvollziehbar dokumentiert.

Zahlungen, Mahnwesen & Konten

Vom Kontoauszug bis zur gebuchten Miete: Zahlungseingänge landen dort, wo sie hingehören — Regeln übernehmen die Routine.

• Miete & HausgeldZahlungsverfolgung mit Mieterkonto und offenen Posten je Vertrag.
• Kontoauszug-ImportCSV, MT940 und CAMT.053 einlesen, Umsätze je Bankkonto führen.
• Automatische ZuordnungRegel-Matcher ordnet Bankumsätze Verträgen und Kostenkategorien zu.
• MahnwesenMahnstufen mit Ratenzahlungsvereinbarungen für Miete und Hausgeld.

Abrechnung & Export

Die Jahresarbeiten, die sonst Wochen kosten: Betriebskosten erfassen, umlegen, als PDF ausgeben — und die Buchhaltung sauber übergeben.

• NebenkostenabrechnungFlexible Umlageschlüssel, Abrechnung je Mieter als PDF.
• HausgeldabrechnungJahresabrechnung je Eigentümer auf Basis des Wirtschaftsplans.
• PDF-DokumenteMietbescheinigungen und Kontoauszüge auf Knopfdruck.
• DATEV-ExportBuchungsstapel für den Steuerberater, ohne manuelle Nacharbeit.

Dokumente & Dokumenten-KI

Ein zentraler Dateimanager mit automatischer Ablage — und eine vollständig integrierte Dokumenten-KI, die je Instanz zugeschaltet wird.

• DateimanagerAlle Unterlagen je Objekt, Einheit und Person an einem Ort.
• Automatische AblageDuplikaterkennung und einheitliche Nummerierung inklusive.
• DokumentenerkennungGrundbuch, Verträge und Belege werden ausgelesen und vorstrukturiert.
• KI-OnboardingKomplettanlage eines Objekts aus den vorhandenen Unterlagen.

Die Dokumenten-KI ist fertig integriert und wird je Instanz bewusst zugeschaltet — sie arbeitet nur mit dokumentierten Einwilligungen und lässt sich zentral pausieren.

Schäden, Wartung & Dienstleister

Vom gemeldeten Schaden bis zum beauftragten Handwerker: ein Vorgang, ein Verlauf, keine Zettelwirtschaft.

• SchadensmeldungenAus dem Mieterportal direkt in die Aufgabenliste des Verwalters.
• VersicherungsschädenAbwicklung mit Versicherer, Belegen und Status je Schadensfall.
• DienstleisterverwaltungFacility Management mit Stammdaten und Einsätzen je Objekt.
• ZählerständeErfassung je Einheit als Grundlage der Abrechnung.